Nhật Bản tự hào với quy mô kinh tế hàng đầu thế giới và mang nhiều cơ hội kinh doanh. Mặt khác, do xu hướng giảm giá của đồng yên gần đây và sự phục hồi của kinh tế toàn cầu, Nhật Bản trở thành một điểm đến thú vị cho các bạn Freelancer (lao động làm việc tự do) đến để sống và làm việc.
Tuy nhiên, so với việc trở thành một nhân viên công sở bình thường, người nước ngoài thường có xu hướng muốn làm việc tự do hơn. Để được như vậy, Nhật Bản có một số cầu, quy định tiêu chuẩn nghiêm ngặt mà các bạn freelancer cần phải tuân theo. Bài viết này giới thiệu về cách thức và điều kiện để người nước ngoài tự do có thể lấy được visa lao động tại Nhật Bản, cũng như những lưu ý khi làm việc.
Visa lao động Nhật Bản
Người nước ngoài muốn lưu trú dài hạn tại Nhật Bản cần phải có tư cách lưu trú. Trong số đó, một số tư cách lưu trú được gọi chung là “visa làm việc” với mục đích làm việc. Có tổng cộng 16 loại visa làm việc, mỗi loại được phân công cho các ngành nghề hoặc hoạt động cụ thể. Ví dụ, visa cho kỹ thuật viên và hoạt động quốc tế dành cho các nhà kỹ thuật trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật, nhân viên IT, phiên dịch, thiết kế, v.v. Nếu không có visa làm việc, người nước ngoài sẽ không được phép lưu trú hoặc làm việc tại Nhật Bản.
Đối với những ai muốn biết thông tin chi tiết về visa làm việc tại Nhật Bản có thể tham khảo bài viết dưới đây.
Người nước ngoài làm việc tự do có thể lấy được visa lao động không?
Việc xin visa cho người nước ngoài làm việc tự do (freelance) không phải là điều dễ dàng, nhưng nếu đáp ứng được các yêu cầu cần thiết thì là khả thi. Bạn cần phải chứng minh bạn đang hoạt động như một người làm việc tự do và có bằng chứng về thu nhập thông qua hợp đồng dài hạn với các công ty. Tùy thuộc vào tình hình và ngành nghề, khả năng được chấp thuận cao hơn khi công ty bạn ký hợp đồng thực hiện thủ tục xin visa thay vì bạn tự mình nộp đơn. Khi thuê người nước ngoài làm việc tự do, công ty cần thực hiện thủ tục xin visa sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ hơn.
Yêu cầu để Freelancer lấy được visa lao động
Để lấy được visa lao động, người nước ngoài làm việc tự do cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
Thu nhập
Chứng minh thu nhập ổn định là bước quan trọng để lấy được visa làm việc. Một tiêu chuẩn là tổng thu nhập hàng năm phải từ 3 triệu yên trở lên. Nếu có hợp đồng với nhiều công ty, bạn có thể kết hợp các nguồn thu nhập này và chứng minh sự đa dạng của nguồn thu nhập để thể hiện tính ổn định của thu nhập. Dù thu nhập hàng năm dưới 3 triệu yên cũng không phải là không thể lấy được visa, nhưng bạn cần giải thích chi tiết lý do vì sao thu nhập không đạt tiêu chuẩn này.
Thời hạn hợp đồng
Thời hạn hợp đồng với công ty bạn làm việc được khuyến nghị là 1 năm trở lên. Nếu thời hạn hợp đồng chỉ vài tháng, sự không ổn định của thu nhập có thể là lý do khiến visa không được chấp thuận. Tuy nhiên, nếu hợp đồng được gia hạn liên tục mỗi vài tháng, bạn vẫn có thể được cấp visa. Trong trường hợp hợp đồng ngắn hạn, bạn cần nộp các tài liệu chứng minh lịch sử gia hạn hợp đồng và điều kiện cho các lần gia hạn tương lai.
Thành tích
Để chứng minh nguồn thu nhập từ công việc tự do, việc trình bày thành tích là quan trọng. Các sản phẩm đã thực hiện, lịch sử giải thưởng, chứng chỉ là những bằng chứng khách quan, vì vậy bạn nên chuẩn bị những tài liệu này. Thành tích từ công việc phụ trước khi trở thành người làm việc tự do cũng được chấp nhận.
Bằng cấp và kinh nghiệm làm việc
Bằng cấp cao nhất và kinh nghiệm làm việc cũng là những yếu tố quan trọng khi xin visa làm việc tự do. Yêu cầu đối với người nước ngoài muốn lấy visa làm việc bao gồm việc tốt nghiệp từ các trường đại học, cao học trong và ngoài nước và có bằng cấp, hoặc tốt nghiệp từ các trường chuyên nghiệp tại Nhật Bản.
Ngay cả khi không có bằng cấp, nếu bạn có thể chứng minh kinh nghiệm làm việc, bạn vẫn có thể được cấp visa. Đối với các công việc như dịch thuật, phiên dịch và các ngành nghề quốc tế cần ít nhất 3 năm kinh nghiệm, trong khi các ngành nghề về kinh doanh và kỹ thuật yêu cầu 10 năm kinh nghiệm trở lên. Bạn có thể chứng minh kinh nghiệm làm việc này thông qua giấy chứng nhận làm việc từ công ty trước đây.
Những lưu ý khi freelancer làm việc tại Nhật Bản
Sau khi đã có visa làm việc, vẫn còn một số điểm quan trọng cần lưu ý. Dưới đây là 4 điểm chính cần chú ý khi làm việc.
Kiểm tra hợp đồng
Việc kiểm tra hợp đồng là quan trọng để tránh rắc rối với nơi bạn ký kết hợp đồng. Bằng cách tạo hợp đồng và làm rõ các điều khoản như nội dung công việc, tiền công, thời hạn hợp đồng, bạn có thể làm rõ sự đồng thuận giữa hai bên. Điều này giúp dễ dàng xử lý các vấn đề có thể phát sinh. Hơn nữa, hợp đồng cũng là một yếu tố cần thiết cho việc nộp đơn xin visa và quy trình làm mới, do đó, bạn nên yêu cầu bên ký kết hợp đồng tạo ra hợp đồng.
Khai thuế
Cũng như người Nhật, freelancer nước ngoài cần tự mình làm khai thuế hàng năm và đóng thuế đúng cách. Việc khai thuế thường được thực hiện trong khoảng thời gian được chỉ định từ tháng 2 đến tháng 3 hàng năm. Hệ thống thuế của Nhật Bản khá phức tạp, và đặc biệt khó hiểu đối với người nước ngoài. Bằng cách tham khảo ý kiến từ cơ quan thuế hoặc nhận tư vấn từ kế toán, bạn có thể tránh được sai sót khi khai thuế.
Tham gia bảo hiểm xã hội
Freelancer nước ngoài cần tự mình đăng ký và thanh toán bảo hiểm Quốc dân và Bảo hiểm Y tế Quốc dân. Khi làm việc cho một công ty ở Nhật, phí bảo hiểm xã hội thường được trừ tự động từ lương, do đó bạn ít khi phải bận tâm về bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, khi tự mình làm freelancer, bạn cần tự quản lý thủ tục bảo hiểm xã hội, và cũng có nguy cơ trễ nộp mà không biết. Thủ tục bảo hiểm có thể được thực hiện tại văn phòng chính quyền địa phương nơi bạn sinh sống.
Báo cáo với Cục Quản lý xuất nhập cảnh
Freelancer nước ngoài cần báo cáo mọi nơi làm việc với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh yêu cầu báo cáo trong vòng 14 ngày về sự thay đổi tên hoặc địa chỉ nơi làm việc, kết thúc hợp đồng, mất hợp đồng, hoặc ký kết hợp đồng mới. Tài liệu cần thiết cho việc báo cáo là “Báo cáo về nơi làm việc”, và nếu bỏ qua có thể gây khó khăn cho việc xin gia hạn tư cách lưu trú, do đó cần phải chú ý.
Lựa chọn khác ngoài visa làm việc
Khi người nước ngoài tự do làm việc tại Nhật Bản, có những lựa chọn khác ngoài visa làm việc, nhưng những lựa chọn này thường bị giới hạn bởi điều kiện cụ thể hoặc phạm vi hoạt động. Dưới đây là hai loại visa có thể cho phép người nước ngoài tự do làm việc mà không cần visa làm việc.
Visa Tokutei Katsudo
Visa hoạt động đặc định là loại visa dành cho các hoạt động cụ thể, như tham gia vào các hoạt động giao lưu quốc tế hoặc dự án cụ thể trong nước Nhật, không thuộc các loại hình làm việc thông thường. Loại visa này có thể được áp dụng cho những freelancer tham gia vào dự án cụ thể, tùy thuộc vào nội dung hoạt động và thời gian, điều kiện có thể thay đổi.
Visa Sinh Viên
Người nước ngoài sở hữu visa sinh viên có thể làm việc bán thời gian song song với việc học tại Nhật Bản, trong phạm vi được phép. Tuy nhiên, việc làm dưới visa này chỉ được cho phép trong phạm vi không ảnh hưởng đến việc học và không nhằm mục đích hoạt động tự do làm việc một cách chính thức. Có giới hạn về thời gian làm việc và loại công việc, và cần có sự cho phép trước từ nhà trường hoặc cơ quan quản lý nhập cư.
Kỳ vọng vào visa Digital Nomad
Người nước ngoài tự do muốn làm việc tại Nhật Bản cần đáp ứng những tiêu chuẩn nghiêm ngặt. Trong bối cảnh đó, Chính phủ Nhật Bản đã công bố việc triển khai “visa Digital Nomad” dành cho người nước ngoài có thu nhập cao làm việc tại các công ty IT nước ngoài. Gần đây, làm việc từ xa đã trở nên phổ biến khắp thế giới và số lượng digital nomad đã tăng nhanh chóng. Với việc giới thiệu visa Digital Nomad, người nước ngoài tự do có thể ở lại Nhật Bản trong khoảng thời gian 6 tháng.
Để biết thêm chi tiết về visa Digital Nomad, vui lòng tham khảo bài viết sau.
Tóm tắt
Bài viết này đã giới thiệu cách thức và lưu ý khi người nước ngoài tự do muốn lấy visa làm việc để làm việc tại Nhật Bản. Tùy thuộc vào loại hoạt động, việc chọn visa phù hợp như visa Kỹ thuật, Nhân văn, Quản lý quốc tế hay visa Hoạt động Đặc định, và đáp ứng các yêu cầu cần thiết là rất quan trọng. Để lấy visa, việc chuẩn bị các giấy tờ chứng minh như thu nhập ổn định, hợp đồng dài hạn với công ty, thành tích hoặc trình độ học vấn là cần thiết.
Với sự phát triển của visa Digital Nomad, dự kiến hoạt động của người nước ngoài tự do tại Nhật Bản sẽ được thúc đẩy trong tương lai. Người nước ngoài tự do đang xem xét làm việc tại Nhật Bản nên tham khảo bài viết này để chuẩn bị.