Nếu bạn đang học tập và làm việc tại Nhật Bản hoặc bạn đang tìm hiểu về việc đi Nhật, chắc hẳn dạo gần đây bạn sẽ được nghe đến khái niệm Visa Tokutei Gino và Tokutei Katsudo. Bạn có biết Visa Tokutei Katsudo là gì và lợi ích của nó ra sao không?
Trong khuôn khổ bài viết này, jvisa sẽ giới thiệu cụ thể hơn cho các bạn về Visa Tokutei Katsudo, ưu nhược điểm của loại visa này cũng như hướng dẫn các bạn để có thể xin visa một cách thuận lợi nhất.
Visa Tokutei Katsudo là gì?
Visa Tokutei Katsudo (visa hoạt động đặc định) là loại visa được Bộ Tư pháp Nhật Bản chỉ định cụ thể cho từng cá nhân người nước ngoài theo Luật Kiểm soát Nhập cư và Tị nạn. Nói một cách đơn giản, Visa Tokutei Katsudo là “tư cách lưu trú khác” ngoài tư cách lưu trú hiện có, và đặc trưng của nó là rất đa dạng về chủng loại.
Kể từ khi chương trình Visa Tokutei Katsudo được mở rộng đối tượng xét duyệt, những đối tượng có đủ tư cách xét visa là vấn đề rất nhiều người quan tâm, đặc biệt là những người Việt Nam đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản nói riêng. Vậy ai là người được cấp Visa Tokutei Katsudo?
- Người có visa du học sinh, theo học hệ chính quy đã tốt nghiệp các trường đại học, đại học ngắn hạn, trường nghề, cao học… tuy nhiên chưa tìm được việc làm ở Nhật.
- Thực tập sinh đã hoàn thành chương trình 3 năm hết hạn hợp đồng, nhưng do dịch Covid-19 nên chưa thể về nước.
- Người nước ngoài có visa lao động khác nhưng bị đuổi việc hoặc gặp khó khăn để tiếp tục công việc.
- Du học sinh bị hủy bỏ quyết định mời làm việc
- Ngoài ra, còn một số đối tượng cũng được cấp Visa Tokutei Katsudo là các vận động viên nghiệp dư và gia đình của họ, điều dưỡng viên, nhân viên chăm sóc EPA (theo hiệp định liên kết kinh tế), thực tập sinh giao lưu văn hóa kinh tế, diễn viên nghệ sĩ quốc tế, con cháu người nước ngoài gốc Nhật Bản hay người Nhật Bản gốc nước ngoài, người hướng dẫn trượt tuyết, v.v
Các loại Visa Tokutei Katsudo
Dưới đây, jvisa sẽ giới thiệu về các loại visa hoạt động đặc biệt mà sinh viên quốc tế đã tốt nghiệp từ các trường đại học tại Nhật Bản có thể sử dụng.
Visa Tokutei Katsudo cho du học sinh loại 1
Người nước ngoài có visa “du học sinh” theo học hệ chính quy đã tốt nghiệp các trường senmon, đại học muốn ở lại Nhật Bản để tiếp tục hoạt động tìm việc mà họ đã tiến hành từ trước khi tốt nghiệp.
Lưu ý, nếu thời hạn lưu trú của visa du học sinh vẫn còn trong vài tháng, nhiều người tự hỏi liệu họ có nên vừa tìm việc vừa đi làm thêm cho đến khi hết thời hạn hay không. Tuy nhiên, thực tế không như bạn nghĩ. Khi bạn tốt nghiệp trường senmon, đại học ở Nhật, tư cách lưu trú theo visa du học của bạn sẽ tự động kết thúc, đồng nghĩa với việc bạn không thể tiếp tục công việc bán thời gian 28 giờ một tuần như trước. Vì vậy, bắt buộc bạn phải chuyển sang Visa Tokutei Katsudo để tiếp tục hoạt động tìm việc làm tại Nhật Bản.
Visa Tokutei Katsudo cho du học sinh loại 2
Dành cho đối tượng đã quyết định nơi làm việc trong lúc đang đi học hoặc sau khi tốt nghiệp và muốn ở lại Nhật cho đến khi được tuyển dụng. Cụ thể, bạn đã tìm được việc khi còn đang đi học hoặc sau khi tốt nghiệp, nhưng thời điểm gia nhập công ty được ấn định là tháng 9 nên có một khoảng thời gian trống cho đến thời điểm vào công ty. Trường hợp không thể đổi sang visa đi làm ngay được, bạn có thể nộp đơn xin tư cách lưu trú theo Visa Tokutei Katsudo (đối tượng nhân viên có naitei) kèm theo các giấy tờ do công ty cấp.
Visa Tokutei Katsudo cho du học sinh loại 3 (Visa Tokutei Katsudo số 46)
Visa Tokutei Katsudo số 46 là tư cách lưu trú cho phép bạn ở lại Nhật Bản với sự cho phép đặc biệt của Bộ Tư pháp để tham gia vào các hoạt động không được phép theo các tư cách lưu trú khác.
Visa Tokutei Katsudo số 46 chỉ giới hạn cho du học sinh tốt nghiệp đại học, người hoàn thành chương trình thạc sĩ ở Nhật có thành tích cao trong tiếng Nhật như năng lực tiếng Nhật N1 hoặc BJT từ 480 điểm trở lên. Visa Katsudo số 46 có chức năng giúp bạn hoạt động việc làm linh hoạt tại Nhật sau khi tốt nghiệp.
Tư cách lưu trú này được thành lập vào tháng 5 năm 2019 với mục đích mở rộng cơ hội việc làm cho du học sinh, để họ có thể làm những công việc đơn giản (dịch vụ và sản xuất) mà trước đây chưa được cấp tư cách lưu trú.
Hiện tại có hơn 50 loại hoạt động được chỉ định và các hoạt động được phép khác nhau đối với từng loại.
(Bộ Tư pháp : Tình trạng danh sách cư trú )
Công việc cho phép Visa Tokutei Katsudo số 46
- Vận hành và Quản lý Trang web trong Ngành sản xuất
- Dịch vụ chăm sóc khách nhà hàng
- Bán lẻ và chăm sóc khách hàng
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng Khách sạn & Ryokan, dịch cho trang web
- Tài xế Taxi
- Nhân viên Chăm sóc tại Cơ sở Chăm sóc Y tế
Để xin Visa Tokutei Katsudo số 46, bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Phải áp dụng những điều bạn học được thông qua du học tại Nhật
- Phải là nhân viên toàn thời gian
- Phải được tuyển dụng ở một cấp độ mức thù lao bằng hoặc cao hơn so với mức thù lao của người Nhật
- Phải là một công việc đòi hỏi giao tiếp bằng tiếng Nhật
Hãy kiểm tra xem bạn có đáp ứng được các điều kiện trước khi nộp đơn. Các bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin chính thống từ các nguồn dưới đây:
★ 留学生の就職支援に係る「特定活動」（本邦大学卒業者）についてのガイドライン
★ 在留資格「特定活動（告示４６号）」
(Nguồn: Bộ Tư pháp Nhật Bản)
Visa Tokutei Katsudo cho du học sinh loại 4
Đây là loại Visa Tokutei Katsudo dành cho du học sinh đã tốt nghiệp các trường đại học ở Nhật muốn khởi nghiệp. Visa này cho phép du học sinh sau khi hoàn thành bậc cử nhân, thạc sĩ tại các trường đại học ở Nhật Bản được nộp đơn đăng ký trong vòng 6 tháng. Nếu đáp ứng đủ điều kiện, sau 6 tháng bạn có thể nộp đơn xin gia hạn loại visa này.
Người nước ngoài muốn khởi nghiệp tại Nhật Bản có thể đăng ký Visa Tokutei Katsudo 6 tháng nếu đáp ứng một số điều kiện như quản lý và hỗ trợ các hoạt động khởi nghiệp hợp tác với chính quyền địa phương mà không cần tốt nghiệp đại học ở Nhật Bản.
※Lưu ý: Trường hợp tốt nghiệp Chương trình Nâng cao Cơ hội Việc làm cho Sinh viên Quốc tế (留学生就職促進プログラム選定校) và Dự án Đại học Toàn cầu Top Global (スーパーグローバル大学創成支援事業採択校), thời gian tối đa lưu trú của bạn sẽ tăng lên 2 năm.
Ngoài ra, người nước ngoài muốn bắt đầu kinh doanh tại Nhật nhưng không tốt nghiệp từ một trường đại học Nhật Bản vẫn có thể nộp đơn để có thời gian lưu trú là 6 tháng. Miễn là bạn đáp ứng một số điều kiện nhất định như quản lý/nhận sự hỗ trợ cho các hoạt động khởi nghiệp phối hợp với chính quyền địa phương. Có thể gia hạn thời gian lưu trú lên đến 1 năm.
Thủ tục đăng ký Visa Tokutei Katsudo
Để tham gia chương trình Visa Tokutei Katsudo Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại thủ tục và giấy tờ sau:
- Sổ hộ khẩu
- Hộ chiếu và thẻ ngoại kiều
- Ảnh 3x4cm: Đằng sau phải ghi rõ họ tên, sau đó dán vào phần ảnh trong đơn xin chuyển đổi tư cách lưu trú và ảnh phải chụp chính diện trong vòng 3 tháng, nền trơn.
- Đơn xin chuyển đổi tư cách lưu trú (xin giấy ở địa phương hoặc từ trang web của thủ tục chuyển đổi visa đặc biệt).
- Bản chứng minh khả năng bản thân đủ chi trả các chi phí trong thời gian lưu trú. Nếu người cung cấp tài chính và người làm đơn không phải là một người, bạn phải có giấy chứng minh khả năng cung cấp tài chính của người bảo lãnh và giấy chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh.
Lưu ý: Trường hợp hồ sơ của bạn là tiếng nước ngoài không phải tiếng Nhật, bạn cần đính kèm bản dịch tiếng Nhật. Những tài liệu đã nộp không được hoàn trả, vì thế, nếu có giấy tờ quan trọng bạn nên làm đơn để được trả lại.
Trong trường hợp bạn là sinh viên đại học, cao đẳng hoặc là học sinh trường trung cấp chuyên nghiệp thì cần phải có thêm bản gốc hoặc bản sao bằng tốt nghiệp đại học, thư tiến cử về việc bạn muốn tiếp tục được ở lại Nhật để làm việc, các tài liệu có liên quan đến việc học tập…
Đối với trường hợp tốt nghiệp các ngành Senmon thì chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu, thẻ lưu trú
- Đơn xin visa theo mẫu
- Bảng điểm ở trường Senmon
（Tham khảo: Tài liệu cần nộp）
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, các bạn nộp lên cục xuất nhập cảnh nơi mình đang sinh sống. Đối với các bạn đang ở khu vực Tokyo thì có thể nộp lên Cục xuất nhập cảnh Tokyo. Sau đó những cơ quan này sẽ xem xét và cấp visa. Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký sẽ tính từ ngày tốt nghiệp đến trước ngày hết thời hạn lưu trú.
Lợi ích và nhược điểm của Visa Tokutei Katsudo
Lợi ích của Visa Tokutei Katsudo
Khi được cấp Visa Tokutei Katsudo bạn sẽ nhận được rất nhiều lợi ích. Cụ thể là:
- Tính đa dạng: Gồm nhiều hoạt động khác nhau, bạn có thể ở lại Nhật Bản với nhiều mục đích khác nhau, bao gồm việc làm, đào tạo và khởi nghiệp.
- Tính linh hoạt: Được thiết kế để tham gia vào các hoạt động cụ thể, cung cấp các điều kiện linh hoạt so với các loại thị thực khác.
- Khả năng gia hạn: Có thể gia hạn thời gian lưu trú nếu đáp ứng đủ điều kiện. Điều này cho phép bạn tham gia vào các dự án và hoạt động dài hạn.
- Cơ hội việc làm: Cung cấp thời gian để bạn tiếp tục tìm việc làm sau khi tốt nghiệp cho đến khi tìm được việc làm.
Nhược điểm của Visa Tokutei Katsudo
Tuy có nhiều ưu điểm nhưng Visa Tokutei Katsudo cũng có một vài nhược điểm nhất định như:
- Sự nghiêm ngặt về điều kiện: Không phải tất cả người nước ngoài đều có thể nộp đơn vì yêu cầu phải có điều kiện và trình độ cụ thể.
- Quy trình đăng ký phức tạp: Quy trình đăng ký có thể phức tạp với nhiều tài liệu và thủ tục cần thiết.
- Phạm vi hoạt động hạn chế: Bạn bị giới hạn trong các hoạt động được thị thực của bạn cho phép và không thể tham gia vào bất kỳ hoạt động nào ngoài phạm vi đó.
- Yêu cầu gia hạn: Bạn có thể cần gia hạn thị thực định kỳ và mỗi lần gia hạn đều phải đáp ứng các điều kiện.
Phân biệt Visa Tokutei Katsudo và Visa Tokutei Gino
Nếu chỉ nghe tên, chắc hẳn 80% người nghe sẽ nghĩ đây là cùng một loại visa. Tuy nhiên, nó là hai loại khác nhau với các đặc điểm rất khác nhau. Cụ thể:
Visa Tokutei Katsudo (Hoạt động đặc biệt)
- Đa dạng mục đích sử dụng: Cấp cho người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản với mục đích cụ thể như nghiên cứu, giáo dục, kinh doanh, hoạt động văn hóa.
- Tính linh hoạt: Áp dụng trong nhiều tình huống khác nhau dựa trên hoạt động và thời gian lưu trú được điều chỉnh cho phù hợp.
- Gia hạn: Visa có thể được gia hạn nếu đáp ứng đủ điều kiện.
Visa Tokutei Gino (Kỹ năng đặc định)
- Ứng phó với thị trường lao động: Hướng tới người lao động nước ngoài làm việc trong các ngành cụ thể đang thiếu lao động như chăm sóc điều dưỡng, xây dựng và nông nghiệp.
- Yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm: Yêu cầu trình độ kỹ năng cụ thể và kinh nghiệm lĩnh vực liên quan.
- Gia hạn có giới hạn: TTS kỹ năng đặc định số 1 có thể được gia hạn tối đa 5 năm và TTS kỹ năng đặc định số 2 có thể được gia hạn lâu hơn, đòi hỏi các kỹ năng nâng cao hơn.
Tóm tắt
Hiện nay, số lượng người Việt Nam sinh sống và làm việc ở Nhật Bản ngày càng tăng lên, cùng với đó Chính phủ Nhật Bản cũng thiết lập nhiều loại visa phù hợp với từng ngành nghề và mục đích lưu trú cụ thể. Hi vọng qua bài viết này, các bạn sẽ hiểu rõ hơn về Visa Tokutei Katsudo và có những chuẩn bị chu đáo nhất khi xin visa này.