Khi nhận được visa quản lý kinh doanh, bạn có thể thành lập công ty và quản lý kinh doanh trong nước Nhật. Tuy nhiên, so với các loại visa làm việc khác, tỉ lệ chấp thuận visa quản lý kinh doanh thấp hơn, vì vậy việc kiểm tra các yêu cầu cần thiết và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết trước là rất quan trọng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết về quy trình, yêu cầu, và các tài liệu cần thiết để nhận visa quản lý kinh doanh, dành cho những người nước ngoài muốn phát triển kinh doanh tại Nhật Bản.
Visa quản lý kinh doanh là gì?
Visa quản lý kinh doanh là tư cách lưu trú cần thiết cho người nước ngoài để quản lý kinh doanh hoặc công việc quản lý tại Nhật Bản. Trước đây, nó được gọi là “visa đầu tư kinh doanh,” nhưng do nó đã trở nên có thể nhận được mà không cần liên quan đến vốn nước ngoài, tên gọi đã được thay đổi thành “visa quản lý kinh doanh.”
Khi sở hữu visa quản lý kinh doanh, bạn có thể làm việc tại Nhật Bản với tư cách là đại diện, giám đốc, trưởng phòng, phó phòng,… Visa quản lý kinh doanh cho phép bạn ở lại Nhật Bản với thời hạn là 3 tháng, 4 tháng, 1 năm, 3 năm, hoặc 5 năm, hỗ trợ lưu trú trung và dài hạn.
Quy trình nhận visa quản lý kinh doanh
Xác định các vấn đề cơ bản
Trước tiên, bạn cần quyết định các vấn đề cơ bản để thành lập một công ty cổ phần, bao gồm tên công ty, địa chỉ, mục tiêu kinh doanh, người sáng lập và cấu trúc nhân sự. Khi quyết định địa chỉ của công ty, bạn cần chọn thuê văn phòng hoặc sử dụng tạm thời nhà riêng.
Soạn thảo điều lệ công ty
Tiếp theo, bạn sẽ soạn thảo điều lệ công ty, quy định cơ bản của công ty. Bạn có thể tự soạn thảo hoặc nhờ tới các chuyên gia. Khi điều lệ hoàn thành, bạn cần đến văn phòng công chứng để kiểm tra nội dung và nhận chứng thực nếu không có vấn đề. Sử dụng điều lệ điện tử là miễn phí, nhưng điều lệ giấy sẽ phải chịu một khoản phí tem 40.000 yên.
Chuyển khoản vốn điều lệ
Sau khi điều lệ được chứng thực, bạn chuyển khoản vốn điều lệ từ tài khoản ngân hàng của người sáng lập công ty. Ngân hàng chuyển khoản phải được Cơ quan Dịch vụ Tài chính Nhật Bản chấp thuận hoặc là chi nhánh của ngân hàng nước ngoài tại Nhật.
Thành lập công ty
Bạn tiến hành đăng ký thành lập pháp nhân tại Cục Tư pháp. Đăng ký thành lập pháp nhân là thủ tục nộp đơn đăng ký tên công ty, mục đích, v.v. Phí đăng ký cần thiết là 0.7% của vốn điều lệ hoặc 150.000 yên nếu vốn dưới 150.000 yên.
Nộp các báo cáo khác nhau
Sau khi công ty được thành lập, bạn tiến hành nộp các báo cáo khác nhau tới cơ quan thuế, văn phòng thuế tỉnh, văn phòng bảo hiểm xã hội, v.v., bao gồm báo cáo thành lập pháp nhân và báo cáo mở văn phòng thanh toán lương.
Nhận các giấy phép cần thiết
Đối với các ngành nghề cần giấy phép kinh doanh, bạn cần nhận giấy phép trước khi nộp đơn xin visa quản lý kinh doanh. Các ngành như cửa hàng tái chế, nhà hàng, công ty giới thiệu việc làm, bất động sản, xây dựng, v.v., đều cần có giấy phép.
Nộp đơn xin visa quản lý kinh doanh
Cuối cùng, sau khi chuẩn bị xong các giấy tờ cần thiết, bạn nộp đơn xin visa quản lý kinh doanh tại Cục Quản lý Nhập cư.
Yêu cầu để nhận visa quản lý kinh doanh
Để nhận visa quản lý kinh doanh, bạn cần đáp ứng ba yêu cầu sau:
- Vốn điều lệ từ 5 triệu yên trở lên hoặc có ít nhất 2 nhân viên cư trú tại Nhật Bản
- Bảo đảm có văn phòng hoạt động tại Nhật Bản
- Chứng minh tính ổn định và khả năng duy trì hoạt động kinh doanh
Dưới đây là giải thích chi tiết về từng yêu cầu.
Vốn điều lệ
Để nhận visa quản lý kinh doanh, việc chứng minh quy mô doanh nghiệp một cách khách quan là cần thiết. Bạn cần chứng minh có vốn điều lệ hoặc tuyển dụng ít nhất hai nhân viên toàn thời gian cư trú tại Nhật Bản, bao gồm công dân Nhật Bản, thường trú nhân, hoặc vợ/chồng của công dân Nhật Bản. Nguồn gốc của vốn điều lệ sẽ được kiểm tra nghiêm ngặt và phải được huy động bằng phương pháp hợp pháp. Do đó, bạn cần chuẩn bị các tài liệu chứng minh nguồn gốc vốn như sổ tiết kiệm, hồ sơ chuyển tiền, hợp đồng vay,…
Văn phòng
Văn phòng phải được bảo đảm có mặt tại Nhật Bản. Được yêu cầu là không gian độc lập như văn phòng hoặc cửa hàng, và tại thời điểm nộp đơn, văn phòng cần sẵn sàng để khai trương. Cụ thể là, nội thất đã hoàn thiện và đủ các thiết bị, cơ sở vật chất cần thiết cho việc kinh doanh. Tùy trường hợp, bạn cũng cần sẵn sàng các thứ khác như menu nếu là nhà hàng để có thể bắt đầu kinh doanh ngay lập tức.
Việc bảo đảm văn phòng độc lập là bắt buộc và việc sử dụng văn phòng ảo, văn phòng cho thuê hoặc nhà riêng làm văn phòng kinh doanh nguyên tắc không được chấp nhận. Nếu sử dụng một phần văn phòng của công ty khác, bạn cần thiết lập không gian chung và bảo đảm tính độc lập cho công ty của mình.
Kế hoạch kinh doanh
Chứng minh tính ổn định và khả năng duy trì kinh doanh là không thể thiếu để nhận visa quản lý kinh doanh. Người nộp đơn cần chuẩn bị và nộp kế hoạch kinh doanh cụ thể cho cơ quan quản lý nhập cư. Kế hoạch kinh doanh này phải mô tả chi tiết về nội dung kinh doanh, dự báo doanh thu – chi phí, doanh số, chi phí, mô hình kinh doanh, phân tích thị trường, chiến lược tiếp thị,… để chứng minh công ty không phải là công ty “ma”.
Giấy tờ cần thiết khi nộp đơn xin visa quản lý kinh doanh
Khi nộp đơn xin visa quản lý kinh doanh, giấy tờ cần thiết sẽ thay đổi tùy vào việc bạn khởi nghiệp hay trở thành người quản lý của một công ty đã tồn tại. Dưới đây là danh sách giấy tờ cần thiết cho tất cả người nộp đơn và những người dự định khởi nghiệp.
Giấy tờ cần thiết cho tất cả người nộp đơn
- Bản sao hộ chiếu
- Ảnh chứng minh
- Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú (trong trường hợp chuyển đổi từ visa khác)
- Đơn xin cấp
- Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (trong trường hợp được mời từ nước ngoài)
- Kế hoạch kinh doanh
- Bản sao hợp đồng thuê văn phòng (nếu đã bảo đảm văn phòng)
- Sơ yếu lý lịch của người nộp đơn
- Bảng kê khai kinh nghiệm làm việc của người nộp đơn
- Danh sách quản lý và nhân viên (bao gồm cả kế hoạch)
- Giấy tờ chứng minh người nộp đơn từng quản lý hoặc điều hành doanh nghiệp (nếu có)
- Giấy tờ cần thiết thêm cho người dự định khởi nghiệp
Bản sao hồ sơ đăng ký công ty hoặc bản kế hoạch thành lập công ty
- Giấy tờ chứng minh vốn điều lệ (ví dụ: giấy xác nhận số dư ngân hàng)
- Tài liệu chứng minh tính khả thi của doanh nghiệp (ví dụ: kế hoạch tài chính)
- Bản sao giấy phép kinh doanh cần thiết (nếu có)
- Thư đồng ý của chủ nhà (trong trường hợp sử dụng một phần nhà riêng làm văn phòng)
- Kế hoạch tài chính (bao gồm vốn đầu tư ban đầu, vốn lưu động, doanh thu dự kiến, v.v.)
- Báo cáo phân tích thị trường (phân tích thị trường mục tiêu, cạnh tranh, chiến lược tiếp thị, v.v.)
- Bản sao hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu phụ (bao gồm cả kế hoạch)
Thông tin tham khảo: “Cơ quan Quản lý Nhập cư và Cư trú, Tư cách lưu trú ‘Quản lý – Kinh doanh'”
Tóm lại
Lần này, chúng tôi đã giới thiệu những điểm quan trọng khi nhận visa quản lý kinh doanh, điều không thể thiếu cho các doanh nhân nước ngoài muốn khởi nghiệp tại Nhật Bản. Visa quản lý kinh doanh rất quan trọng để mở rộng kinh doanh tại Nhật Bản và có tỷ lệ được chấp thuận thấp hơn so với các loại visa làm việc khác, do đó việc chuẩn bị trước và kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ là rất quan trọng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn bước đầu tiên để nhận visa quản lý kinh doanh.
Nếu bạn quan tâm đến việc làm việc tự do tại Nhật Bản, hãy tham khảo thêm các bài viết liên quan.