Xin visa lao động Nhật Bản có khó không? Câu trả lời là “Không khó như bạn nghĩ”.
Dưới đây, chúng mình sẽ cung cấp những thông tin cơ bản về 2 loại visa lao động Nhật Bản phổ biến để bạn có thể tự túc chuẩn bị thủ tục, hồ sơ, giấy tờ,… một cách an toàn và thuận tiện mà không mất quá nhiều thời gian đi tới đi lui đến Đại sứ quán nhé.
Visa Lao động là gì?
Visa (thị thực xuất nhập cảnh): là giấy tờ được cấp bởi Cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia, cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào đất nước họ.
Visa lao động: là giấy tờ được cấp bởi Chính phủ nước sở tại, cho phép người nước ngoài đến đất nước họ lưu trú và làm việc tại đất nước họ.
Các loại visa lao động Nhật Bản
Hiện nay có 2 loại visa lao động, làm việc chủ yếu tại Nhật Bản:
Visa lao động diện kĩ sư: dành cho các đối tượng tốt nghiệp từ cao đẳng chính quy trở lên tất cả các chuyên ngành sau:
- Khối Kỹ thuật: Cơ khí, Xây dựng, Mỏ địa chất, IT, Hóa học, May mặc…
- Khối Kinh tế: Kế toán, Kinh tế, Marketing,…
- Khối nông nghiệp: Sinh học, Môi trường, Thực phẩm
- Khối dịch vụ: Khách sạn, Du lịch, Nhà hàng, Spa, Nấu ăn,…
Visa lao động phổ thông (xuất khẩu lao động): dành cho các đối tượng tốt nghiệp từ trung học cơ sở (cấp 2) trở lên.
Thủ tục xin visa lao động Nhật Bản
Quy trình xin visa lao động Nhật Bản:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Ngoài việc chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ giấy tờ theo thủ tục, bạn cần phải xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) từ Cơ quan bạn công tác ở bên Nhật Bản để tiến hành nộp hồ sơ xin visa.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại các Lãnh sứ quán/Đại sứ quán Nhật Bản hoặc các đại lý ủy thác.
Hiện tại có 13 Đại lý được Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam ủy thác một phần nghiệp vụ visa:
– Công ty Cổ phần Dịch vụ Du lịch Bến Thành
– Công ty Lữ hành Hanoitourist
– Công ty Du lịch Hoàng Nguyên
– Công ty Cổ phần Cung ứng nghiệp vụ chất lượng cao Quốc tế (Goldenservices.JSC)
– Công ty TNHH JTB-TNT
– Công ty TNHH MTV Dịch vụ Lữ hành Saigontourist
– Công ty TNHH Thương mại Du lịch và Dịch vụ Sông Hàn Chi nhánh Hà Nội
– Chi nhánh Công ty TNHH Du lịch Trần Việt
– VFS GLOBAL
– Công ty Cổ phần Dịch vụ Đầu tư & Du lịch Bàn chân Việt (VIETFOOT TRAVEL)
– Công ty Cổ phần Du lịch Việt Nam Hà Nội
– Công ty TNHH VIETRANTOUR
– Công ty Cổ phần HANOIREDTOURS
Thông tin liên hệ chi tiết 13 Đại lý ủy thác tại đây
Bước 3: Sau khi xét duyệt hoàn tất, đến ngày nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả đến Đại sứ quán để nhận kết quả.
Hồ sơ xin visa lao động Nhật Bản
- Hộ chiếu (bản gốc và photocopy)
- Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) (bản gốc và photocopy)
- Tờ khai xin visa (có dán ảnh thẻ 4.5cmx4.5cm)
- Hợp đồng lao động (photocopy)
- CMND/CCCD photo công chứng
- Phiếu đặt chỗ vé máy bay (Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa)
Mẫu điền đơn xin visa: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/100415685.pdf
Thời hạn của Visa lao động Nhật Bản
- Visa kỹ sư có thời hạn 5 năm, 3 năm hay 1 năm và có thể gia hạn nhiều lần.
- Visa XKLD có thời hạn lao động 3 năm, hiện nay được gia hạn thêm 2 năm. Tối đa 5 năm.
*Với visa đặc định số 2 (tokutei) sẽ có cơ hội xin visa vĩnh trú, được bảo lãnh người thân qua Nhật sinh sống. Hiện mới chỉ áp dụng 2 ngành nghề: Xây dựng và Đóng tàu (tương lai dự kiến thêm 9 ngành nghề nữa, theo Bộ LDTB&XH)
Thời gian xét duyệt & Lệ phí
Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản tối thiểu là 08 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp theo của ngày nhận hồ sơ. Trường hợp thông qua các đại lý, cơ quan ủy thác thì thời gian xét duyệt tối thiểu là 05 ngày.
Lệ phí làm visa lao động Nhật Bản
- Visa 1 lần: 520.000 VND
- Visa 2 lần/nhiều lần: 1.030.000 VND
Bạn có thể ghé qua trang Đại sứ quán Nhật Bản để cập nhật thông tin mới nhất tại đây.
Nộp hồ sơ làm visa ở đâu?
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
- SĐT: 024-3846-3000
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TPHCM
- SĐT: 028-3933-3510
Một số lưu ý
Khi bạn đến làm thủ tục xin visa lao động, có một số điều cần lưu ý sau đây:
- Đại sứ quán chỉ tiếp nhận hồ sơ vào buổi sáng.
- Hồ sơ thiếu, nội dung không điền đầy đủ sẽ không được tiếp nhận.
- Tùy từng trường hợp, có thể sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn.
- Nếu Đại sứ quán yêu cầu nhưng không bổ sung giấy tờ hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
- Có trường hợp sẽ cần thời gian xét duyệt lâu hơn trên vài tuần, hãy thu xếp thời gian thoải mái để trình nộp hồ sơ xin visa.
- Nếu cần trả lại bản gốc nhất định phải trình nộp thêm 1 bản photocopy.
- Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ trình nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.