今回は履歴書の書き方について、お話します。私はベトナムで仕事をしていて、ベトナムの方の履歴書をたくさん見てきました。みなさんの履歴書は、とてもきれいな日本語で、たくさんの「気持ち」が伝わるものが多いです。
しかし、「細かなミス」を直して、「表現の仕方」を変えることで、もっと良くなる、と感じています。今回は「良い例」と「悪い例」を作りましたので、あらためて、履歴書の書き方をまとめていきたいと思います。
履歴書の書き方
この履歴書は、グエン・ニャット・バンさんが、2019年8月に書いたサンプルとします。
悪い例
直さなければならないところ、いくつ見つかりましたか。
ポイント（直さなければならないところ）
基本情報
- ①顔が横を向いていて、アクセサリーが目立ち、背景に光があり、ビジネス向きではありません。
- ②「日付」が2017年の古いままです。
- ③「ふりがな」「電話番号」「メールアドレス」を書いていない、また、スペルミスがあります。
- ④「年齢」の「26歳」が正しくありません。（この人は、91年生まれ、このとき2019年なので28歳です。）
- ⑤「〇」で、どちらを選んでいるか。わかりません。
- ⑥「連絡先」は、「現住所」と同じであれば、書く必要はありません。
学歴・職歴
- ①「学歴」は「中学卒業」か「高校入学・卒業」から書くので、「幼稚園」「小学校」は、書きません。
- ②自分の経歴に「敬語」は使いません。 例：「
ご入学」「ご卒業」 - ③「大学名」「学部・学科名」「入学・卒業」の間にスペースが空いていないので、読みづらいです。
- ④「5月に高校を卒業、4月に大学に入学」と月日が前後しています。 「入学」「卒業」の年月、在学年数は、正しく書きます。
- ④留学の「年月」が大学の期間と前後して、読みづらいです。※2016年:大学卒業→ 2012年:留学→ 2015年:語学学校）
- ⑤入学した学科と、卒業した学科が違う場合は、説明が必要です。※この場合「転学部・転学科」と書きます。
- ⑥学校名が「ひらがな」です。しっかりと漢字を調べ、書いてください。
- ⑦「語学学校」と書くだけでは、「どこで（国名・学校名）」「何を」勉強したのか、わかりません。
- ⑧2020年3月は、未来のことなので、2019年8月には「卒業」していません。※ここは「卒業見込み」と書きます。「卒業」は既に完了しているときにしか使えません。※また、大学を辞めたときは「中退」と必ず書きます。
学歴・職歴②
- ①「学歴」と「職歴」の間は、1行スペースを空けます。
- ②「どこで（国名・店名）」「どのくらいの月日」「何をしたか」がわかりません。※良い例：「〇△×カフェ ホール（接客）キッチン補助」
- ③（株）と書いてはいけません。※「株式会社」と書きます。
- ④「学歴」または「職歴」の最後に「現在に至る」と書きます。
- ⑤最後に右下に「以上」と書きます。
免許資格
- ①試験に受かったものは「合格」または「取得」と書きます。
- ②「習得」は、「覚える」という意味なので、「取得」と同じ意味ではなく、ここでは使えません。
- ③「免許・資格」には、「結果」だけを書くので「思います」はここでは書いてはいけません。
- ④「中上級」ではなく、JLPTの結果を書きます。「N2相当で、Ｎ1を受ける」だと、あなたの「本当の日本語スキル」が、わかりません。
志望動機、趣味・家族情報
- ① こんにちは、～と申します。という挨拶で始める必要はありません。ここでは「私が貴社を志望した理由は～」から文を始めます。
- ②「メーンバ×」「メセージ×」ではなく、「メンバー〇」「メッセージ〇」が正しいです。※日本語の「カタカナ」を、よく間違えている人が、とても多いので、スペルを確認しましょう。
- ③希望給与を「志望動機」に書いては、相手に対して失礼になります。※希望条件は「備考」に書きます。
- ③日本語は「。」で文章を終えます。※「～です.」とperiod(.)を書く人が多いので注意してください。
- ④「ドラえもん」だけ、文字の大きさが変わっています。
- ⑤文字のフォントが、「ワンピース」だけ違います。
- ⑥仕事に関係のない話で、長く書くのは、やめましょう。
- ⑦家族の情報は、「有・無」と「人数」を書きましょう。
備考（その他）
- ①「希望給与～を希望する。」で「希望」という言葉が、2回ある。※「希望給与15万円」とだけ書きます。
- ②履歴書の中で「～です・ます」のスタイルで書いていたが、ここだけ「～だ・～である」スタイルで書いている。
- ②※悪い例：「私は明るい性格だ。チームワークは得意です。会社のために働く気持ちがある。」
②※良い例：「私は明るい性格です。チームワークを得意とします。会社のために働く気持ちがあります。」 - ③具体的なことが書いていないので、アピール出来ていません。※パソコンのWord? Excel? Power Point? ※日本語をどこで使った？ ※どんなチームで？
- ④「病気はない」と書くと、「ただし、ケガはある」と思われるかもしれません。
※健康状態が良いときは「良好」とだけ書きます。何か健康面で心配なこと、伝えたいことがあれば、ここで伝えてください。
良い例
これらをふまえて、 次の「良い例」をご覧ください 。
基本情報
ポイント（良いところ）
- 何も書いていない項目、【空欄】がありません。
- 日付、住所、連絡先、年齢がしっかり書いてあり、スペルミスもありません。
学歴・職歴
- 年月が前後せず、時系列で読むことが出来ます。
- 「中退」「留学」「退職理由」について、きちんと説明出来ています。
- 「現在に至る」「以上」が書かれています。
免許・資格
- 試験のステータス（現在はN3取得、N2の結果待ちであること）が、わかりやすく、また、「N1を受けたい」という気持ちをアピール出来ています。
志望動機、趣味・家族情報
- 志望動機について、自分の経験・スキル→アピールポイント→志望理由の順番で、わかりやすく書いています。
- その会社のサービスを詳しく調べたことを、アピール出来ています。
備考・その他
- 伝えたいことが、短く、わかりやすく表現出来ています。
- 希望条件は、特に書くことがなければ「貴社の規定に 従います」と書くと良いです。
まとめ
いかがだったでしょうか。これから履歴書を作るときの参考にしてください。履歴書書くうえで、大切なことは、「ウソは書かない」「履歴書は2枚までにする（3枚以上あると読む人が疲れてしまいます）」ことです。
あなたの履歴書を見る人は、同じ日に100人以上の履歴書を見ることもあります。よく見てもらうためには、「見やすい」「わかりやすい」履歴書を作ることを心がけましょう。
せっかく「あなた」を知ってもらう書類なので、時間をかけて、ていねいに作ることを、みなさんにお願いしたいと思います。