Công ty phái cử, đơn vị phái cử… chắc chắn là những thuật ngữ không còn xa lạ gì với người làm trong nghề hay có ý định sang Nhật XKLĐ. Tuy nhiên, đối với những người đang tìm hiểu về chương trình Thực tập sinh kỹ năng đi Nhật Bản không khỏi có nhiều thắc mắc.
Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin để các bạn có thể hiểu rõ hơn và lựa chọn cơ quan phái cử phù hợp với bản thân mình.
Công ty phái cử là gì?
Công ty phái cử là một công ty hoặc tổ chức thông qua sự hợp tác với Nghiệp đoàn Nhật Bản để phái cử thực tập sinh Việt Nam sang Nhật Bản thực tập và làm việc.
Vai trò của công ty phái cử
Đối với người đi XKLĐ
Tiếp nhận nguyện vọng – đăng ký đi Nhật của người lao động
– Người lao động (NLĐ) Nam/ Nữ có độ tuổi từ 18 – 35, học hết cấp 3 có nguyện vọng đi XKLĐ Nhật Bản để gia tăng thêm thu nhập và cải thiện cuộc sống của gia đình mình, hay học hỏi những kỹ thuật tiên tiến của Nhật Bản để sau 3 năm trở về góp phần vào công cuộc xây dựng đất nước đều có thể tìm hiểu và đăng ký tham gia chương trình Thực tập sinh kỹ năng (Xuất khẩu lao động Nhật Bản) tại các công ty phái cử tại Việt Nam.
– Ngoài ra NLĐ muốn đi Nhật xuất khẩu lao động được cũng cần phải đạt được những tiêu chí theo quy định như: phải đủ điều kiện sức khỏe đi XKLĐ, không tiền án tiền sự, không hình xăm…
Tuyển chọn người lao động phù hợp tham gia thi tuyển đơn hàng
– Đối với mỗi đơn hàng đi Nhật làm việc đều có những tiêu chí tuyển dụng riêng, yêu cầu các tiêu chí về người lao động phải đạt được. VD như: “Đơn hàng thực phẩm chỉ tuyển nữ tuổi từ 22 – 27 tuổi và chưa kết hôn”. Đó là một trong những tiêu chí mà phía doanh nghiệp Nhật Bản đặt ra đối với các đơn vị phái cử.
– Nhiệm vụ của các đơn vị phái cử Việt Nam là sàng lọc & tuyển chọn ứng viên tham gia phù hợp với tiêu chí của đơn hàng nhất để tham gia.
Tổ chức thi tuyển đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản
Hàng tháng các doanh nghiệp phái cử thường sẽ liên kết và nhận những thông tin tuyển dụng lao động từ những nghiệp đoàn tại Nhật Bản để tổ chức thi tuyển các đơn hàng làm việc tại Nhật tại Việt Nam. Hình thức thi tuyển áp dụng với đủ các ngành nghề như xây dựng, cơ khí, nhà xưởng, thực phẩm, thủy sản…
Tổ chức đào tạo tiếng Nhật
Nếu đã đi Nhật làm việc thì chắc chắn các bạn phải biết tiếng Nhật, nếu không bạn sẽ không thể làm được việc. Công ty phái cử thực tập sinh Nhật Bản có nhiệm vụ đào tạo tiếng Nhật theo thời gian trung bình từ 6 -8 tháng, trong thời gian này các học viên sẽ ăn ở tại ký túc xá của trung tâm, được học về văn hóa, tác phong làm việc của người Nhật, rèn luyện sức khỏe hằng ngày.
Quản lý người lao động
Trong suốt thời gian làm việc tại Nhật Bản của TTS, các công ty xuất khẩu lao động có trách nhiệm quản lý và thông tin tới gia đình TTS về tình hình làm việc của TTS. Trường hợp xảy ra bất cứ vấn đề gì, công ty phái cử phải kết hợp với nghiệp đoàn và có trách nhiệm thông báo với gia đình, đồng thời tìm cách giải quyết ổn thỏa những vấn đề đó.
Vai trò của công ty phái cử đối với nghiệp đoàn
“Nghiệp đoàn là một nhóm đoàn thể, tổ chức được hình thành liên quan đến chuyên môn, nghề nghiệp, thương mại và các hoạt động lao động của những người thường là cùng chung một nghề nghiệp”. Để hiểu một cách đơn giản thì Nghiệp đoàn Nhật Bản là tổ chức đại diện cho quyền lợi của người lao động tại Nhật Bản.
Tuyển dụng thực tập sinh kỹ năng làm việc tại Nhật
Như đã nêu rõ ở trên, các đơn vị xuất khẩu lao động Nhật Bản sẽ tiếp nhận những thông tin tuyển dụng từ nghiệp đoàn Nhật Bản & tuyển dụng đủ số lượng người lao động tham gia như đúng theo yêu cầu của từng đơn hàng.
Tổ chức thi tuyển trực tiếp nhưng không quyết định kết quả
– Mỗi khi có đơn hàng đi Nhật, ngoài việc tuyển chọn người lao động thì các công ty phái cử còn một nhiệm vụ phải làm nữa đó là tổ chức các buổi thi tuyển ngay tại đơn vị của mình. Sau khi ấn định đầy đủ ngày tháng tổ chức thi tuyển đơn hàng XKLĐ thì trước 1-2 ngày sẽ có người của nghiệp đoàn & doanh nghiệp Nhật Bản nơi TTS sẽ làm việc trong tương lai bay sang để tham dự.
– Người Nhật sẽ trực tiếp phỏng vấn và chấm điểm các ứng viên tham gia thi đơn hàng đó, Doanh nghiệp tuyển dụng sẽ đưa ra quyết định chọn ứng viên nào cho công ty mình. (Công ty phái cử và Nghiệp đoàn sẽ không quyết định thí sinh nào trúng tuyển đơn hàng)
Bảo vệ quyền lợi của người lao động làm việc ở Nhật
Khi có bất cứ sự việc gì xảy ra tại Nhật Bản ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động Việt Nam thì nghiệp đoàn cùng công ty XKLĐ Nhật Bản sẽ đứng ra bảo đảm và đòi lại quyền lợi đó cho các bạn
Hoàn thiện hồ sơ thủ tục đi Nhật Bản làm việc cho TTS
– Sau khi thi tuyển kỹ lưỡng và tuyển chọn được người phụ hợp cho các doanh nghiệp Nhật thì bước tiếp theo là nghiệp đoàn phối hợp cùng với công ty phái cử đó sẽ hoàn thành mọi thủ tục hồ sơ cần thiết của từng bạn TTS và gửi sang Nhật Bản.
– Khi hồ sơ sang đến Nhật Bản thì phía nghiệp đoàn sẽ tiếp nhận bộ hồ sơ đó, sau đó nghiệp đoàn sẽ bổ sung những hồ sơ cần thiết và gửi lên cơ quan quản lý để xin tư cách lưu trú cho các bạn.
– Nhận được tư cách lưu trú của các bạn Thực tập sinh Nhật Bản, nghiệp đoàn sẽ gửi về cho công ty phái cử của tại Việt Nam.
– Ngay sau khi nhận được tư cách lưu trú từ nghiệp đoàn Nhật Bản gửi về sẽ được phía công ty gửi đi xin visa xuất cảnh.
Những điều cần biết khi lựa chọn công phái cử
Mọi cơ quan phái cử hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu lao động từ Cục Quản lý Lao động ngoài nước và Bộ Lao động của đất nước của bạn. Ví dụ như ở Việt Nam, những cơ quan phái cử uy tín bắt buộc phải có giấy cấp phép của Bộ lao động, Thương binh và Xã hội cấp phép hoạt động Xuất khẩu lao động.
Ngoài ra, tổ chức xã hội của các doanh nghiệp xuất khẩu lao động là Hiệp hội xuất khẩu lao động Việt Nam (VAMAS) hàng năm có tổ chức đánh giá xếp hạng các cơ quan phái cử.
Việc đánh giá xếp hạng cơ quan phái cử được thực hiện dựa trên Bộ quy tắc ứng xử và thể hiện bằng số sao (nhiều nhất là 6 sao, đánh giá trong từng năm nhiều nhất là 5 sao).
Ngày 24 tháng 4 năm 2018, VAMAS đã phối hợp với Tổ chức Lao động quốc tế (ILO) và Tổ chức di dân quốc tế (IOM) tổ chức Hội thảo và công bố đánh giá xếp hạng cơ quan phái cử.
Danh sách xếp hạng cơ quan phái cử của VAMAS
(Danh sách xếp hạng cơ quan phái cử 6 sao)
(Danh sách xếp hạng cơ quan phái cử 5 sao)
(Danh sách xếp hạng cơ quan phái cử 4 sao)
(Danh sách xếp hạng cơ quan phái cử 3 sao)
Lưu ý: Một số thông tin có thể đã lỗi thời không đúng với thời điểm hiện tại. Vì vậy, bạn có thể chủ động cập nhật những quy định mới nhất tại các trang chính thống như:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
- Tổ chức đào tạo Thực tập sinh kỹ năng (có đầy đủ các ngôn ngữ Tiếng Anh, tiếng Việt, Indo,…)
Điểm khác biệt giữa cơ quan phái cử và công ty môi giới lao động
- Trong chương trình Thực tập sinh, ngoài các giấy phép hoạt động về ngành nghề tuyển dụng, việc làm, công ty phái cử còn phải xin được giấy phép riêng hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu lao động nước ngoài và phải ký quỹ với chính phủ Việt Nam.
- Công ty môi giới lao động thông thường không có giấy phép để làm việc trực tiếp với Nghiệp đoàn để tổ chức công tác phái cử lao động nước ngoài bao gồm thi tuyển, phỏng vấn với xí nghiệp.
- Công ty môi giới không thể can thiệp hay hỗ trợ thực tập sinh khi sang Nhật làm việc như công ty phái cử.
Tổng kết
Để có thể đi sang Nhật xuất khẩu lao động một cách dễ dàng và thuận tiện, việc lựa chọn cơ quan công ty phái cử là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, không phải cơ quan phái cử nào cũng là điểm đến uy tín để các bạn có ý định muốn sang Nhật làm Thực tập sinh có thể gửi gắm niềm tin vào. Ở đây, jvisa hy vọng đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về cơ quan phái cử. Mong bạn có thể truy cập và tìm đến những trang thông tin chính thống mà jvisa có đính kèm trong bài viết để nắm bắt được những thông tin mới nhất và phù hợp với bản thân nhất.