Hướng dẫn cách chuyển đổi từ visa du học sang visa làm việc

Tư cách lưu trú “Du học” là dành cho mục đích học tập tại các cơ sở giáo dục của Nhật Bản và không nhằm mục đích làm việc. Sinh viên sở hữu visa du học có thể làm việc bán thời gian dưới điều kiện hạn chế nếu nhận được “Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú” nhưng để được làm việc toàn thời gian tại một công ty, cần phải chuyển đổi sang visa làm việc.

Bài viết này sẽ chi tiết giải thích về quy trình chuyển đổi sang visa làm việc như “Kỹ thuật, Kiến thức Nhân văn & Kinh doanh Quốc tế” hoặc “Kỹ năng Đặc định” cần thiết cho sinh viên quốc tế muốn được tuyển dụng chính thức tại Nhật Bản, bao gồm cả các giấy tờ cần thiết và sự khác biệt giữa các cơ sở giáo dục.

Quy trình thay đổi thủ tục

Sinh viên mong muốn chuyển đổi sang visa “Kỹ thuật, Kiến thức Nhân văn & Kinh doanh Quốc tế” cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký bao gồm hợp đồng lao động và thông báo điều kiện lao động sau khi nhận được thông báo trúng tuyển. Họ có thể nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú từ ngày 1 tháng 12 của năm dự kiến tốt nghiệp và thời gian xem xét đơn là khoảng 1 đến 3 tháng. Đơn xin được thực hiện tại Cục Quản lý Nhập cư và xuất nhập cảnh khu vực mà sinh viên cư trú. Cả sinh viên và nhà tuyển dụng đều có thể thực hiện việc nộp đơn.

Việc chuyển đổi sang visa “Kỹ năng Đặc định” cũng có thể thực hiện nếu đáp ứng được một số điều kiện nhất định. Trong trường hợp này, điều kiện bao gồm việc vượt qua kỳ thi kỹ năng chuyên ngành và kỳ thi năng lực tiếng Nhật. Sau đó, sau khi ký kết hợp đồng lao động với công ty, bạn sẽ thu thập và chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho việc xin thay đổi tư cách lưu trú.

Sự khác biệt về yêu cầu giữa các cơ sở giáo dục

Bài viết này giải thích về các tiêu chuẩn áp dụng cho sinh viên quốc tế từ các trường Nhật ngữ, các trường chuyên môn, và đại học, liên quan đến việc chuyển đổi sang visa “Kỹ thuật, Kiến thức Nhân văn & Kinh doanh Quốc tế”.

Trường Nhật ngữ

Sinh viên từ các trường Nhật ngữ muốn chuyển đổi sang visa “Kỹ thuật, Kiến thức Nhân văn & Kinh doanh Quốc tế” cần phải tốt nghiệp đại học ở nước ngoài và có bằng cử nhân theo nguyên tắc. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng một số cơ sở giáo dục ở nước ngoài dù gọi là đại học nhưng không cấp bằng cử nhân.

Dù không có bằng cấp, nếu có kinh nghiệm làm việc thực tế, việc nhận visa vẫn khả thi. Đối với ngành kỹ thuật hoặc ngành nghề liên quan đến kiến thức nhân văn, kinh nghiệm làm việc 10 năm trở lên; đối với các nghề liên quan đến công việc quốc tế (như dịch thuật, phiên dịch, giáo viên ngôn ngữ) thì cần ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc, bất kể trình độ học vấn.

Kinh nghiệm làm việc chỉ tính đối với việc làm toàn thời gian hoặc hợp đồng, không bao gồm việc làm thêm hoặc bán thời gian. Bạn cần kiểm tra xem mình có đáp ứng yêu cầu về bằng cấp hoặc kinh nghiệm làm việc cần thiết cho công việc bạn muốn làm hay không.

Trường Senmon

Chỉ những sinh viên sắp tốt nghiệp hoặc đã tốt nghiệp từ trường chuyên môn trong nước mới có thể chuyển đổi sang visa “Kỹ thuật, Kiến thức Nhân văn & Kinh doanh Quốc tế”. Tốt nghiệp từ trường chuyên môn ở nước ngoài không đáp ứng yêu cầu này. Yêu cầu cần có bằng Cao đẳng chuyên nghiệp hoặc Cao đẳng chuyên nghiệp nâng cao, và mối liên hệ giữa ngành học và công việc dự kiến sẽ được đánh giá nghiêm ngặt.

Đại học

Sinh viên sắp tốt nghiệp hoặc đã tốt nghiệp đại học cũng có thể chuyển đổi sang visa “Kỹ thuật, Kiến thức Nhân văn & Kinh doanh Quốc tế”. Yêu cầu là phải tốt nghiệp từ đại học hoặc cao đẳng cộng đồng trong nước hoặc nước ngoài với bằng cử nhân hoặc bằng cử nhân liên quan. Sinh viên đại học được đánh giá linh hoạt hơn về mối liên hệ giữa ngành học và công việc dự kiến so với sinh viên trường chuyên môn, vì mục tiêu của giáo dục đại học không chỉ là trang bị kỹ năng chuyên môn mà còn cung cấp kiến thức rộng lớn.

Các tài liệu cần thiết cho quy trình thay đổi

Khi sinh viên quốc tế muốn chuyển đổi sang visa “Kỹ thuật, Kiến thức Nhân văn & Kinh doanh Quốc tế”, họ cần chuẩn bị các tài liệu sau:

Tài liệu do người nộp đơn chuẩn bị

Tài liệu do công ty tiếp nhận chuẩn bị

・ Hợp đồng lao động
・ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
・ Báo cáo tài chính gần nhất trong vòng 1 năm (BS/PL)
・ Tài liệu giới thiệu công ty
・ Bảng tổng hợp báo cáo nghĩa vụ pháp lý về thu nhập và thuế thu nhập của nhân viên trong năm trước
・ Thư giải trình lý do tuyển dụng

Đây là các tài liệu cơ bản cần thiết. Tùy theo tình hình của công ty và bản thân sinh viên quốc tế, số lượng tài liệu cần nộp có thể tăng thêm. Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo tại “Cơ quan quản lý nhập cư và xuất nhập cảnh, Tư cách lưu trú ‘Kỹ thuật, Kiến thức Nhân văn & Kinh doanh Quốc tế“.

Chuyển đổi từ visa du học sang “Kỹ năng Đặc định”

Khác với visa “Kỹ thuật, Kiến thức Nhân văn & Kinh doanh Quốc tế”, việc chuyển đổi sang visa “Kỹ năng Đặc định” tương đối dễ dàng hơn. Sinh viên quốc tế cần phải vượt qua cả bài kiểm tra năng lực tiếng Nhật và bài kiểm tra kỹ năng đặc định. Cụ thể, họ cần đạt kết quả từ N4 trở lên trong kỳ thi năng lực tiếng Nhật hoặc từ A2 trở lên trong kỳ thi cơ bản tiếng Nhật của Quỹ Giao lưu Quốc tế Nhật Bản, và cũng cần vượt qua bài kiểm tra kỹ năng đặc định trong lĩnh vực họ mong muốn làm việc. Hiện nay, có 12 lĩnh vực cung cấp bài kiểm tra kỹ năng đặc định.

Quy trình chuyển đổi sang “Kỹ năng Đặc định” bắt đầu bằng việc tìm kiếm nơi làm việc và ký kết hợp đồng làm việc sau khi đã vượt qua cả bài kiểm tra kỹ năng và bài kiểm tra tiếng Nhật. Sinh viên cần phải thực hiện kiểm tra sức khỏe trong vòng một năm để chuyển đổi từ visa du học sang visa “Kỹ năng Đặc định”. Sau đó, họ sẽ nhận thông tin chi tiết về hợp đồng và thủ tục từ công ty hoặc tổ chức hỗ trợ đăng ký, chuẩn bị các tài liệu cần thiết và nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú tại cơ quan quản lý nhập cư gần nhất. Hoàn thành các bước này sẽ giúp họ có thể nhận được visa “Kỹ năng Đặc định” và bắt đầu công việc tại một công ty ở Nhật Bản.

Đối với những ai quan tâm đến tổng quan về “Kỹ năng Đặc định” và tin tức liên quan đến thực tập sinh kỹ năng, các bài viết sau đây được khuyến nghị:

Tổng quan về “Kỹ năng Đặc định”: “Dự kiến tiếp nhận tối đa khoảng 800 nghìn người nước ngoài với tư cách ‘Kỹ năng Đặc định“

Tin mới về thực tập sinh kỹ năng: “Nới lỏng hạn chế chuyển việc | Lựa chọn mới cho thực tập sinh kỹ năng“

Tổng kết

Hiện nay, thị trường lao động của Nhật Bản đang đối mặt với tình trạng thiếu hụt nhân lực nghiêm trọng. Bảo vệ quyền lợi cho người lao động nước ngoài và xây dựng môi trường làm việc sạch sẽ là quan trọng để Nhật Bản duy trì khả năng cạnh tranh trong cộng đồng quốc tế. Đề xuất nới lỏng hạn chế chuyển việc bởi chính phủ lần này có thể được coi là bước đi quan trọng đầu tiên cho thấy Nhật Bản là quốc gia tôn trọng quyền con người.

Việc tạo điều kiện cho người lao động nước ngoài được đối xử công bằng và tự do xây dựng sự nghiệp của mình sẽ giúp tăng cường sức hấp dẫn của Nhật Bản như một quốc gia “được chọn”. Chúng tôi sẽ tiếp tục cung cấp thông tin mới nhất về việc phát triển và tuyển dụng lao động, vì vậy hãy tiếp tục theo dõi.