Sơ yếu lý lịch là một tài liệu quan trọng mà bạn cần nộp cho các công ty khi bạn muốn tìm việc hoặc chuyển việc tại Nhật Bản. Tuy nhiên, không ít người Việt Nam cảm thấy lo lắng vì “Đây là lần đầu tiên tôi viết sơ yếu lý lịch bằng tiếng Nhật”, “Tôi không biết cách viết sơ yếu lý lịch sao cho đúng” hoặc “Tôi không chắc nên tự PR bản thân mình thế nào”. Trong khuôn khổ bài viết này, jvisa sẽ giải thích chi tiết cho các bạn về cách viết sơ yếu lý lịch cho người Việt Nam đang có nhu cầu tìm việc hoặc chuyển việc tại Nhật Bản.
Đặc điểm của sơ yếu lý lịch Nhật Bản
So với các quốc gia khác, hình thức cũng như nội dung sơ yếu lý lịch của Nhật Bản có nhiều điểm khác biệt. Sơ yếu lý lịch ở Nhật được chuẩn hóa về hình thức và nhiều doanh nghiệp Nhật Bản ưa chuộng sơ yếu lý lịch viết tay. Điều này giúp nhà tuyển dụng đánh giá tính cách và sự cẩn thận của ứng viên qua chữ viết. Hơn nữa, thứ tự ghi chép học vấn và kinh nghiệm làm việc trong sơ yếu lý lịch Nhật Bản hoàn toàn khác với phong cách phương Tây, nơi bạn cần bắt đầu từ cái mới nhất chứ không phải từ cái cũ nhất.
Trong sơ yếu lý lịch tiếng Anh, bạn chỉ cần ghi những thông tin cá nhân tối thiểu. Nhưng trong sơ yếu lý lịch của Nhật, bạn bắt buộc phải thêm ảnh chân dung, ghi rõ độ tuổi cũng như giới tính của bản thân.
Quy tắc cơ bản trong viết sơ yếu lý lịch
Quy tắc cơ bản
Lỗi chính tả & thiếu từ
Việc sơ yếu lý lịch của bạn bị loại do lỗi chính tả hoặc thiếu từ không phải là hiếm. Khi tạo sơ yếu lý lịch bằng tay, hãy chuẩn bị bản nháp để tránh những sai sót không đáng có.
Sử dụng bút bi màu đen
Khi viết sơ yếu lý lịch, việc sử dụng bút chì hoặc bút màu không phải là lựa chọn phù hợp. Việc viết bằng bút bi màu đen với nét chữ đậm và dễ đọc là rất quan trọng. Bạn nên tránh sử dụng bút xóa hoặc băng xóa, cũng như không gạch chéo để sửa lỗi. Nếu bạn mắc lỗi, hãy viết lại trên tờ giấy mới.
Bảo quản cẩn thận, không được gấp sơ yếu lý lịch
Sử dụng bản sơ yếu lý lịch cỡ A3 (gấp đôi thành cỡ A4). Khi gửi qua bưu điện, hãy sử dụng phong bì loại 2 góc để có thể đặt sơ yếu lý lịch cỡ A4 vào mà không cần gấp. Khi mang theo sơ yếu lý lịch đến buổi phỏng vấn, hãy đặt nó vào trong một tập đựng trong suốt để bảo quản sẽ là một ý tưởng tốt.
Ghi chép thông tin mới nhất
Trong bản sơ yếu lý lịch, bạn cần điền ngày nộp, kinh nghiệm làm việc mới nhất và thông tin về các bằng cấp. Nếu thông tin đã cũ, sơ yếu lý lịch của bạn có thể bị nhà tuyển dụng từ chối do không cập nhật thông tin mới nhất.
Dùng lịch dương hoặc lịch âm của Nhật Bản một cách thống nhất
Trong sơ yếu lý lịch, bạn nên thống nhất sử dụng hoặc năm dương lịch (20○○), hoặc năm theo lịch Nhật (Năm Reiwa 〇). Nếu bạn băn khoăn, có thể ghi năm dương lịch và đặt năm theo lịch Nhật trong dấu ngoặc đơn.
Thông tin cơ bản
Ngày nộp sơ yếu lý lịch là ngày bạn nộp bản lý lịch (năm/tháng/ngày). Đối với tên, bạn nên điền vào mục “Tên” bằng tiếng Anh hoặc Katakana và sử dụng Hiragana cho mục “Phát âm”. Họ, tên đệm và tên được viết cách nhau bằng khoảng trắng.
Hãy điền chính xác quốc tịch, ngày tháng năm sinh, tuổi và đánh dấu chọn giới tính bằng cách khoanh tròn ○. Đối với địa chỉ hiện tại, nếu bạn sống trong nước Nhật, hãy điền bằng tiếng Nhật; nếu sống ở nước ngoài, hãy điền bằng tiếng Anh. Đối với số điện thoại, nếu bạn sống ở nước ngoài, hãy thêm mã quốc gia và đảm bảo điền một địa chỉ email chính xác của bạn có thể dùng để liên lạc.
Về ảnh, hãy sử dụng ảnh chụp trong vòng 3 tháng gần nhất với trang phục phù hợp với môi trường kinh doanh, lưu ý rằng ảnh chụp phải rõ mặt, không đội mũ. Tại Nhật, một bộ suit màu đen hoặc navy trong ảnh sẽ tạo ra ấn tượng tốt hơn.
Học vấn & Lịch sử công tác
Học vấn được ghi dưới tiêu đề “Học vấn”, theo trình tự thời gian. Thông thường, bạn bắt đầu từ bằng cấp cao nhất mà bạn đã hoàn thành trước đó. Bằng cấp cao nhất được hiểu là cơ sở giáo dục cao nhất mà bạn đã tốt nghiệp. Ví dụ, ngay cả khi bạn đã học tại trường Nhật ngữ sau khi tốt nghiệp đại học, bạn vẫn ghi đại học là bằng cấp cao nhất của mình. Tên trường hãy ghi đầy đủ tên chính thức và cần ghi rõ về khoa hay chuyên ngành. Ngày tháng bắt đầu và tốt nghiệp (bao gồm cả dự kiến) phải chính xác. Nếu bạn đã bỏ học thì ghi rõ là “bỏ học”. Đối với tên trường đại học ở Việt Nam, nên kèm theo tên tiếng Anh. Ví dụ: “Đại học Quốc gia Hà Nội, Khoa Kinh tế, Chuyên ngành Kinh tế, Tốt nghiệp năm 2023 (Hanoi National University, Faculty of Economics, Department of Economics, Graduated in 2023)”.
Về kinh nghiệm làm việc, ghi dưới tiêu đề “Kinh nghiệm làm việc” theo trình tự thời gian. Bắt đầu từ công ty đầu tiên bạn làm việc, ghi rõ ngày tháng vào công ty, tên chính thức của công ty, bộ phận và vị trí công việc, ngày tháng nghỉ việc và lý do nghỉ (thông thường là “nghỉ việc do lý do cá nhân” và tương tự). Nếu bạn đang làm việc, ghi là “Đến nay” và mô tả chi tiết công việc cũng như thành tích để làm nổi bật kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
Bằng cấp & Chứng chỉ
Trong phần “Bằng cấp và Chứng chỉ” trên bản sơ yếu lý lịch, hãy sử dụng tên chính thức và ghi rõ năm bạn đạt được chúng. Sắp xếp các bằng cấp và chứng chỉ theo thứ tự thời gian, bắt đầu từ bằng cấp mới nhất và đặt những bằng cấp/ chứng chỉ quan trọng nhất với công ty hay vị trí công việc bạn mong muốn ở vị trí cao hơn. Đối với các bằng cấp và chứng chỉ đang học, hãy ghi là “dự kiến đạt được” để thể hiện sự năng động trong việc học hỏi. Nếu không có bằng cấp hay chứng chỉ nào, hãy ghi là “Không có” để tránh để trống.
Lý do ứng tuyển
Khi viết “Lý do ứng tuyển”, bạn cần rõ ràng về sự quan tâm và mục tiêu cụ thể đối với công ty mà bạn đang ứng tuyển, kết hợp với việc mô tả cách thức, kinh nghiệm và kỹ năng mà bạn có thể đóng góp. Hãy nêu rõ vai trò và mục tiêu mà bạn muốn đạt được sao cho chúng phù hợp với mô tả công việc cũng như những điểm đặc trưng của công ty.
Hãy tránh những nội dung chung chung và tập trung vào những gì đặc biệt với công ty bạn đang ứng tuyển, sử dụng cụm từ “Quý công ty” để biểu hiện sự nhiệt thành của bạn.
Tự PR
Trong phần tự PR, điều quan trọng là phải rõ ràng trong việc truyền đạt những điểm mạnh và kỹ năng đặc biệt của bản thân. Đầu tiên, qua quá trình tự phân tích, hãy hiểu rõ bạn là người như thế nào và bạn có thể đóng góp như thế nào cho công ty một cách khách quan. Trong quá trình này, điều quan trọng là phải làm rõ tính cách, cách suy nghĩ, các thành tựu và kinh nghiệm trước đây của bạn, những yếu tố nào có thể được ứng dụng vào môi trường làm việc.
Mục nguyện vọng cá nhân
Mục “Nguyện vọng cá nhân” là nơi bạn truyền đạt đến công ty về loại công việc bạn mong muốn, ngày bạn có thể bắt đầu làm việc và các điều kiện hoặc nguyện vọng khác của bản thân. Nếu bạn có nguyện vọng về nhiều loại công việc, thời gian bạn có thể liên lạc hoặc có điều kiện nào đó bạn không thể thỏa thuận, hãy ghi rõ mục đó. Tuy nhiên, bạn không nên viết về mong muốn đối với mức lương hay điều kiện làm việc. Thay vào đó, nên thể hiện việc bạn sẵn sàng tuân theo quy định của công ty.
Ví dụ cụ thể về sơ yếu lý lịch
Trong bản sơ yếu lý lịch, việc nhấn mạnh tự PR bằng cách tận dụng học vấn, kỹ năng đặc biệt và sở thích của bạn là rất quan trọng. Ngay cả trong lĩnh vực bạn chưa có kinh nghiệm, hãy cụ thể hóa các kỹ năng và nỗ lực bạn đã phát triển trong thời gian là sinh viên để chứng minh tiềm năng của mình.
Tổng kết
Trong bài viết này, chúng tôi đã giải thích chi tiết cách viết bản sơ yếu lý lịch cho người Việt Nam khi tìm việc và chuyển việc. Khi viết sơ yếu lý lịch – một tài liệu quan trọng trong việc tìm kiếm việc làm ở Nhật Bản, sẽ có nhiều quy tắc mà bạn phải tuân thủ. Chúng tôi hi vọng bài viết này sẽ góp phần cung cấp thêm thông tin chi tiết cho các bạn, từ đó các bạn có thể viết một bản sơ yếu lý lịch cụ thể, chi tiết cũng như hấp dẫn nhà tuyển dụng nhất!